宁波城事帮办志愿服务站管理层会议制度

金宏亮

宁波城事帮办志愿服务站管理层会议制度

1、
宁波城事帮办志愿服务站管理层会议由站长、副站长、各部（处）长、各志愿服务小组负责人组成；

2、
管理层会议每周二晚7：00于宁波日报社1205会议室展开管理层例会，需要召开紧急会议或扩大会议，由秘书处负责安排会议时间、地点，并通知各位负责人，有关会议内容通知相关人员。秘书处需要做好每次会议资料的准备工作，做好管理层会议的考勤与会议内容的记录。

3、
与会者不得迟到，如有事需要向会议组织者请假，每个部门（小队）必须有人参加例会，可以由部门（小队）内其他人员代替，但需要提前通知秘书长。对于管理层人员本身实行考勤制度，并记入考核。如无故缺席或请假理由不合理，累计三次取消其管理层负责人资格，并由组织监察处负责提请更换该负责人人选。

4、
重要活动组织者可参加活动筹备至结束后一次期间的例会，重点发言活动准备情况。

5、
各部门（分队）负责人均有引进人才的责任，对于优秀人才，可以带入会场。

6、
会议期间关闭通讯工具或调成静音状态，请自觉遵守。

7、
召开会议时，自觉遵守会议纪律，需要对每位参会者表示尊重，不得随意打断发言者的发言与会议进程，有异议的或有新建议统一在会末商议决定。

8、
每个负责人都需要做好会议笔记，由秘书处不定期检查，并记入考核参考。

9、
每次会议优先讨论重要事件，讨论完毕后由各部门(分队)负责人代表按顺序发言汇报本部门（分队）的上一周工作开展情况及下周工作计划与安排，同时可以提出所遇到的困难，由大家共同商议决定。最后由站长做总结发言。

10、
会议时间一般控制在2小时左右，希望每位负责人会前认真做好准备，节省时间。个别会议时间稍长时，请各位谅解。